远程办公,怎样才能避免管理者和员工之间相互折磨?

来源:移动微世界    作者:张美玲   发布时间:2021-10-08

相信有不少人都已经意识到了一个问题,那就是,即便不在公司的格子间里,也依然能够通过线上的各种手段与方法,处理绝大多数的业务问题。

传统办公制度已经到了需要进化的时刻,原本的办公制度已经显现出了它的一些不合理。

传统工时与企业业务需求的的不匹配,这造成的结果就是,很多人在工作时间内很大部分时间只能摸鱼,或是直接去“带薪如厕”。而到了下班时又无法准时下班,只能加班,才演变成了今天的996常态化。这一切的根源就在于,传统办公制度是以企业本身为导向的,而在今天,不仅制约了它的发展,对于员工的不友善,也在一定程度上会导致人才的流失。

远程办公体系所提倡的以人为本,就很好的解决了这种问题。但要说普及,或许它依然需要走很长的路,长久以来,远程办公最大的短板是无法改变老板员工彼此博弈、无法信任的状态。在雇主看来,他们需要绝对的控制感与安全感,这种控制感与安全感大致就表现在——“我到办公室的时候你们都要在。”

在领导层看来,自由与效率是相克的,办公室模式下,员工在老板眼皮底下都在摸鱼,当员工处于无法监管与放任自由的状态,员工的工作状况与在场早已不在老板的目力所及之处,老板就会丧失这种控制感与安全性以及信任感。

相对于传统的办公室集中办公来说,远程办公的确显得有那么点虚无,当脱离了一个共同的空间之后,雇主缺失安全感,很难做到绝对的信任,这会让老板心里瞬间升起一种失控感。:员工居家办公,到底有没有认真干活?会不会睡懒觉忘记了工作?工作进度跟得上吗?

其实这种远程办公的忧虑不仅企业管理者存在,不恰当的远程办公软件也会让员工疲惫不堪。

很多员工谈到此前在家办公的状态——几乎是24小时待命,一旦群里有消息来不及回,领导可能就会怀疑你在家没干活,各种考勤与工作日志的抄送、汇报量比在办公室时有增无减,领导对员工的各种即时反馈与沟通要求更加严格。远程办公加剧了员工与领导的彼此互不信任的状态,也让彼此不堪重负。

云楼SOHO,从根本上解决了企业管理方面与远程办公体系之间的矛盾。

云楼SOHO复刻了线下办公场景,于云楼构建了虚拟现实办公室云楼SOHO真正做到了不论员工在哪里,都能够通过虚拟场景链接,完成办公时的一应需求。

对于企业的管理问题,云楼SOHO不仅可以实现上下班一键打卡,还可以给企业管理者吃下“定心丸”,像线下办公中老板可以随时看见员工工作状态一样,云楼SOHO也实现了云上虚拟办公室中的“管理视角”,在不打扰员工的情况下,管理者可以随时查看员工的桌面“工作情况”,避免了各种呼叫、拍照证明、无效会议等更重查岗行为,实现了管理者与员工之间的双向高效。管理者不再有信任危机,而员工节省了通勤的时间成本,无形增加了有效办公时间,也能提高员工满意度和创造力。

其次,云楼SOHO和其他远程办公软件视频会议软件最重要的区别是,在同一个可视的办公场景中,昔日邻桌同事纷纷变成网上邻居,员工能感受到和同事的「交流感」。云楼SOHO非常看重每个个体员工之间的连接,这种连接创造了团体工作中的「氛围感」。一个人站在办公室里,和他只存在在 15 寸显示屏中的一个角落,这两者的存在感不同。

云楼SOHO里,大家可以围绕生活进行一些闲聊,分享一些最新动态,介绍周围所在的环境;也可分享一些有趣的社交内容,相互问候相互打气,甚至是一起「云咖啡」、「云聚餐」……这些主动的方式让员工们融入彼此的生活。把真正意义上的人际互动引入虚拟现实的3D办公室中,让一个团队中的员工建立起互相了解和信任的关系。


彼得德鲁克说过,“动荡时代最大的危险,不是动荡本身,而是仍然用过去的逻辑办事。”未来从企业的利益角度出发,或许会有更多雇主会发现,为了创造持续收益与建立更强的素质候选人后备团队与更有效的工作方式,或许不该把员工一直钉在办公室的格子间。

想一想,你可以单靠一个互联网,就可以和全世界任何一个角落的人才坐同一间办公室,会不会觉得很酷?

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